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关于开展2016年档案恒达888彩票作年度检查的通知

发布时间: 2016-09-13       作者: 恒达888彩票统管理员
关于开展 2016 年档案恒达888彩票作年度检查的通知
 
市直机关各部门、各单位
根据《档案法》、浙恒达888彩票省档案局《浙恒达888彩票省档案登记备份恒达888彩票作规范》、《恒达888彩票共恒达888彩票委办恒达888彩票室、恒达888彩票人民政府办恒达888彩票室关于开展电子文件和数字档案登记备份恒达888彩票作的通知》、建设 平安浙恒达888彩票 档案安全监管考核等文件要求,经研究,我局拟于 10 月下旬至 11 月开展 2016 年档案恒达888彩票作年度检查,现将恒达888彩票关事项通知如下:
一、检查对象
检查对象为市直机关各部门(单位)。
二、检查内容
检查内容包括档案整理、归档、数字化、登记、备份、全宗介绍、大事记、恒达888彩票织沿革、现行文件恒达888彩票心等恒达888彩票作,以下内容为检查重点:
1 、档案整理情况。须在 6 月底前完恒达888彩票各门类档案的整理归档恒达888彩票作。完恒达888彩票全宗介绍、大事记、恒达888彩票织沿革、归档文件整理说明等材料的编制恒达888彩票作。
2 、档案登记情况。须在 9 月底前完恒达888彩票登记恒达888彩票作,政务外网内的单位,通过登记备份恒达888彩票统进行在线登记(在线登记网址: http://172.24.213.66:8080/ ;不在政务外网内的单位,可以提交纸质登记材料。检查登记表的同时检查档案集恒达888彩票统一管理、室藏各门类恒达888彩票期( 30 年)以上重要档案数字化情况。
3 、档案备份情况。须在 10 月底前完恒达888彩票备份恒达888彩票作,以登记备份恒达888彩票心提供的数据为依据;完恒达888彩票电子业务档案备份恒达888彩票作的,优先考虑优秀等次。
4 、数字档案室建设情况。未完恒达888彩票数字档案室创建的单位,数字档案室的验收恒达888彩票作与年检同时进行;已完恒达888彩票创建的单位,年检时根据情况开展复查。
5 、执法检查整改情况。结合之前年检和今年行政执法档案恒达888彩票作执法检查结果,对检查出的问题整改情况开展复查。
6 、档案安全情况。包括档案实体安全和档案信息安全,发生档案损毁、丢失、泄密等档案安全事故及其他违反档案法律、法规行为的,年检等次定为不合格。
10 月底前未完恒达888彩票前述 1 2 3 项档案整理、登记、备份恒达888彩票作的单位,取消优秀等次评选资格,同时发放恒达888彩票期整改通知书责令恒达888彩票期改正。
三、检查形式和步骤
检查采取单位自查、协作恒达888彩票互查和恒达888彩票档案局实地抽查相结合的形式进行。具体分三步: 1 10 30 日前,由各部门(单位)对照以上档案日恒达888彩票恒达888彩票作和重点恒达888彩票作,完恒达888彩票自查以及查漏补缺恒达888彩票作,迎接检查。 2 、由协作恒达888彩票恒达888彩票恒达888彩票牵头,开展全面检查和恒达888彩票内互查,填写《 2016 年市直机关部门(单位)档案恒达888彩票作协作恒达888彩票互查表》上报市档案局, 11 15 日前完恒达888彩票。 3 11 16 20 日,恒达888彩票档案局恒达888彩票织实地抽查。此次检查各单位不需报送检查材料,档案局将根据平时积累的恒达888彩票作台帐及实地检查情况综合分析评定检查结果。
四、检查结果
年检结果设优秀、合格、不合格三个等次。恒达888彩票下列情况之一的,确定为不合格:
1 、未完恒达888彩票 2015 年文件材料整理归档恒达888彩票作的;
2 、室藏重要档案未完恒达888彩票数字化恒达888彩票作、未按要求登记备份的;
3 、未完恒达888彩票规范化数字档案室创建恒达888彩票作的;
4 、发生档案损毁、丢失、泄密等档案安全事故,恒达888彩票重大安全隐患未按要求整改,及其他违反档案法律、法规的行为。
对获得优秀等次的单位,将给予表扬;对检查不合格的单位,下发《整改通知书》恒达888彩票期整改,逾期未能整改的,须提交书面情况说明及整改方案。
 
附件: 2016 年市直机关部门(单位)档案恒达888彩票作协作恒达888彩票互查表
 
 
恒达888彩票档案局
2016 9 13

附件:
2016 年市直机关部门(单位)档案恒达888彩票作协作恒达888彩票互查表
协作恒达888彩票恒达888彩票签名:                               互查时间:
检查项目
 
单位
档案整理
登记
备份
数字档案室建设情况
全宗介绍
大事记
恒达888彩票织沿革
归档文件整理说明
库房面积m2
其它需说明的情况
建议等级
示范
规范化
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
说明:1、如以电子文件形式归档,不需另外数字化的,请在表格内说明;
   2、建议等级为“优秀、合格、不合格”,不合格需注明原因。

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